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Du willst nicht nur verwalten,
sondern etwas aufbauen?

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Fuhrparkmanager (m/w/d) Aufbau statt Verwaltung

Anforderungen:

Durch unser Wachstum entsteht erstmals eine eigene Rolle für das Fuhrparkmanagement.

Das bedeutet für dich:

Du übernimmst nicht nur einen bestehenden Bereich, sondern baust gemeinsam mit der Geschäftsführung ein strukturiertes und funktionierendes Fuhrparkmanagement auf.

Dein Ziel ist klar:

Unsere Fahrzeuge sind jederzeit einsatzbereit, Ausfälle werden minimiert und die Kosten bleiben nachhaltig im Griff.

Deine Rolle:

Du übernimmst die Verantwortung für unseren Fuhrpark – technisch, organisatorisch und wirtschaftlich. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, der Disposition, unseren LKW-Fahrern und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass der Fuhrpark zuverlässig und effizient funktioniert.

Das bringst du mit:


Fachlich:

• Technische oder handwerkliche Ausbildung im Bereich Fahrzeuge,
Technik oder vergleichbar
• Erfahrung im Umgang mit Fahrzeugen, Werkstätten oder im Fuhrpark
• Erfahrung in Organisation, Koordination oder technischer Verantwortung
• Kaufmännisches Verständnis im Umgang mit Kosten, Angeboten und Rechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Fähigkeit, sich in neue
Programme einzuarbeiten


Persönlich:

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Technisches Verständnis und lösungsorientiertes Denken
• Wirtschaftliches Denken und ein Blick für Zusammenhänge
• Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
• Klare und professionelle Kommunikation

Aufgaben:


Fuhrparkorganisation & Aufbau:

• Aufbau und Strukturierung eines funktionierenden Fuhrparkmanagements
• Verwaltung und Pflege aller fahrzeugbezogenen Daten und Unterlagen
• Organisation und Sicherstellung von Fahrzeugkontrollen
 (LKW-Check) und Prüfungen


Wartung, Reparaturen & Technik:

• Planung und Überwachung von Wartungs- und Serviceterminen
• Organisation und Koordination von Reparaturen
• Abstimmung mit Werkstätten und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft aller Fahrzeuge


Schadensmanagement:

• Aufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Schadensfällen
• Abstimmung mit Werkstätten, Versicherungen und Partnern
• Analyse von Schadensursachen und Ableitung konkreter Maßnahmen

Kosten & Wirtschaftlichkeit

• Steuerung und Kontrolle der Fuhrparkkosten
• Inhaltliche Prüfung von Rechnungen im Fuhrparkbereich
(keine buchhalterische Prüfung)
• Vergleich von Angeboten und Auswahl wirtschaftlicher Lösungen
• Aktive Identifikation von Einsparungs- und Optimierungspotenzialen


Einkauf & Warenwirtschaft

• Verwaltung und Bestellung von Betriebs- und Verbrauchsmitteln
• Nutzung und Pflege des Warenwirtschaftssystems
• Abstimmung mit Lieferanten und Sicherstellung der Versorgung

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Enge Abstimmung mit Disposition und Fahrern zur
Sicherstellung der Fahrzeugverfügbarkeit
• Unterstützung der Fahrer bei technischen Fragestellungen
• Professionelle Kommunikation mit Werkstätten, Versicherungen und Lieferanten
• Sicherstellung klarer Abläufe und Einhaltung von Vorgaben

Das erwartet dich:

 

• Hohe Eigenverantwortung von Anfang an – du gestaltest deinen Bereich aktiv mit
• Echter Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines funktionierenden Systems
• Direkter Einfluss auf den Betrieb – deine Entscheidungen wirken
sich unmittelbar aus
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Familiäres Team und kurze Entscheidungswege
• Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Leistung sichtbar ist und geschätzt wird
• Betriebsausflüge, Firmenfeiern, bezahltes Mitarbeiterfrühstück
und Jubiläumsgeschenke

Rahmenbedingungen

  • 38,5 Stunden pro Woche
  • Gehalt: ab € 3.610 brutto (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)
  • Standort: Timelkam
  • Bewerbungsfrist: 04.06.2026

Bewerbung

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Schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an  bewerbung@cargoflex.at

oder nutze direkt das Bewerbungsformular unten auf dieser Seite.

Ansprechperson:

Nina Quirimair, MSc
📞 07672 / 9499217

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